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畢業生檔案處理全攻略來了,10問答詳解
[四川教育網]  [手機版本]  [掃描分享]  發布時間:2019年7月15日
  查看:341
  來源:教育部

畢業季已經到來,教育小微提醒畢業生:檔案無小事,無論是就業、考研還是留學、創業,即將離開校園的同學們,一定對自己的檔案上心哦。針對不同的情況,人事檔案該如何存放?小編為大家整理了10個檔案小問答,為大家答疑。

01什么是畢業生檔案?

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。

總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

02畢業生檔案內有哪些材料?

檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

03檔案有什么作用?

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!

04如何找到自己的人事檔案?

高校畢業生可以通過原來就讀學校的就業指導中心,查詢人事檔案的派遣地,一般是生源地所在的公共就業和人才服務機構等。

05畢業生如何對待自己的檔案?

單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

單位沒有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,你可以前去辦理個人委托存檔。

06沒找到工作,檔案能在學校存多久?

如果暫時沒有找到合適的工作單位,檔案通常可以在學校保存2年。

2年后,檔案將由學校轉到你的戶籍所在地的人力資源公共服務機構保管,你需要及時向機構咨詢并辦理存檔事宜。

要注意的是,檔案不允許個人保存。

07畢業后自主創業,檔案怎么辦?

如果你是畢業后自主創業的,需要把戶籍信息提供給學校,學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,之后可以去辦理個人委托存檔。

08畢業后選擇留學,檔案怎么辦?

如果是畢業后選擇留學的,有兩種存檔途徑:

一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續;

二是可以咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。

09考上大學生村官,檔案怎么辦?

如果畢業后考上大學生村官,在合同期內,檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統一保管。

10檔案丟了怎么辦?

給大家提個醒,如果找不到自己的人事檔案了,可以和戶口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯系查找;如果沒有,可以和參加工作前的最后一個學校的相關部門聯系,非京籍畢業生也可向生源地的畢業生就業工作部門咨詢。

對于畢業時間較長且已經多次變換工作的人,要向最近的就業單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進行咨詢。



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編輯:王 玥  
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